הפקת אירוע, בין אם מדובר בכנס מקצועי, ערב חברה, חגיגה משפחתית או השקת מוצר, דורשת תכנון מדוקדק של אינספור פרטים. מהתאמת המקום ועד בחירת הקייטרינג, מהצלם ועד התאורה – אך יש מרכיב אחד שלעיתים נזנח מאחור, למרות שהוא זה שמוביל את כל מהלך הערב: המנחה. בחירה נכונה של מנחה אינה רק עניין של סגנון, אלא החלטה שתשפיע ישירות על התחושה באירוע כולו, הקצב, האווירה והיכולת של הקהל להתחבר למה שמתרחש. לכן, כשמחפשים מנחים לאירועים, במרכז הלו אנו מאמינים שחשוב להבין שמדובר בתפקיד משמעותי לא פחות מכל שאר המרכיבים הלוגיסטיים.
מה הופך מנחה "לטוב"?
הרבה אנשים טועים לחשוב שמספיק לבחור מישהו שיודע לדבר בביטחון או לעלות לבמה בלי פחד. בפועל, מנחה הוא זה שקובע את הטון של האירוע. הוא זה שפותח את המפגש, מניע את הקהל, יוצר חיבור בין הקטעים השונים, מתמודד עם שינויים לא מתוכננים – ובעיקר, מייצר רצף תחושתי, שלא תמיד ניתן למדוד, אך מורגש היטב. כשבוחרים מנחים, יש לחפש את אלה שמבינים שהאירוע לא עוסק בהם – אלא בקהל ובמסרים שהמארגנים רוצים להעביר.
כמו כן, אירוע חגיגי שונה מאירוע עסקי, וכנס מקצועי דורש מיומנויות אחרות לחלוטין מאירוע משפחתי. מנחה בחתונה, למשל, צריך להיות קליל, חייכן ואינטואיטיבי, בעוד שבכנס טכנולוגי מצופה ממנו להפגין ידע, קוהרנטיות וסמכות. מנחי אירועים מצליחים הם אלה שמסוגלים להתאים את עצמם לקהל, לאופי המעמד, לשפת הגוף המצופה מהם ולתרבות הארגונית או הקהילתית של המארחים. אין כאן פתרון אחד שמתאים לכולם – ולכן חשוב לאתר מנחה שמביא איתו גם ניסיון, וגם גמישות מחשבתית ורגשית.
הכנה מוקדמת – ההבדל בין חובבן למקצוען
היכולת של מנחה לזרום ולהיראות טבעי על הבמה נובעת כמעט תמיד מהכנה יסודית. מנחה טוב יקדיש זמן ללמוד את סדר האירוע, להכיר את האנשים שמעורבים בו, להבין את המסרים שרוצים להעביר – ולפעמים גם לתרגל, להתייעץ ולדייק ניסוחים. כאשר בוחנים מנחים לאירועים, חשוב לשאול כיצד הם נערכים מראש, האם הם מקבלים חומרים כתובים, האם הם מציעים לכתוב טקסטים בעצמם, או מתאמים מולכם את כל הפרטים הקטנים. ככל שההכנה תהיה מדויקת יותר – כך הסיכוי להנחות זורמת ומוצלחת עולה.
יש מנחים שמביאים איתם כריזמה טבעית שמצליחה לרתק את הקהל – ויש כאלה שצריכים לעבוד קשה כדי לייצר עניין. כל עוד זה עובד, זה לא משנה. מה שכן חשוב הוא לבחור מנחה שיודע לייצר קשר בלתי אמצעי עם משתתפים – בין אם דרך שיחה ספונטנית, הומור נעים או סיפור אישי שנוגע לכולם. מנחי אירועים שהצליחו להשאיר רושם טוב הם בדרך כלל אלה שהקהל הרגיש איתם בנוח, שמתחו את הגבול שבין פורמליות לשחרור באופן מדויק, ושאפשרו לאירוע להתנהל בקצב נכון מבלי לשעמם או להכביד.
ניהול זמנים ואילוצים בזמן אמת
אחד האתגרים הכי נפוצים באירועים הוא עמידה בזמנים. יש מצבים שבהם נדרש לקצר נאום, לדלג על קטע בתוכנית או להוסיף אלתור כשהטכנולוגיה כושלת. מנחה מקצועי יודע לעשות זאת בלי לעורר תחושת בלבול בקהל. כשהוא שומר על בטחון עצמי ועל שלוות נפש, גם הקהל מרגיש בידיים טובות. זו בדיוק הסיבה שכשבוחרים מנחים לאירועים, כדאי לבחור מישהו עם ניסיון מוכח במצבים בלתי צפויים, שמביא איתו נוכחות יציבה ולא רק הופעה מתוסרטת.
מנחים שמבינים את אחריותם ומכינים את עצמם ברצינות – הם אלו שיובילו את האירוע שלכם להצלחה. אל תתפשרו. בחרו במי שיידע לא רק לדבר – אלא לחבר, לנווט ולרגש. כאן באתר של הלו תוכלו להתרשם מצוות המרצים הרחב והמוכשר שעובד איתנו ולקבוע עוד היום תאריך להרצאה. פרטי יצירת קשר זמינים עבורכם כאן באתר.
