כאשר אנחנו מתכננים אירוע לחברה או לארגון, אחת המשימות החשובות ביותר היא בחירת התוכן שיתאים לקהל מגוון. אנחנו רוצים ליצור חוויה שכולם יתחברו אליה, בלי קשר לגיל, תחום עיסוק או תחומי עניין אישיים. בתהליך הזה, חשוב לשלב בין יצירת עניין, השראה והנאה, כך שכל משתתף ימצא משהו שידבר אליו.
הבנת הקהל והצרכים שלו
הצעד הראשון הוא להבין מי עומד מולנו. נתחיל ממיפוי הקהל: מהו טווח הגילאים, מהו אופי העבודה, והאם יש נושאים משותפים שיכולים לאחד בין כולם. למשל, כאשר אנחנו בוחרים הרצאות לערב חברה, נעדיף נושאים כלליים ומעוררי השראה, שמעניקים ערך גם למי שאינו מגיע מעולם התוכן המקצועי של הארגון.
איזון בין בידור לערך מוסף
חשוב שהתוכן לא יהיה רק מהנה, אלא גם יעניק למשתתפים משהו לקחת איתם הביתה. שילוב של ידע, תובנות וכלים מעשיים יחד עם אלמנטים בידוריים יוצר חוויה מלאה. במקרים רבים, הרצאות לערב חברה משלבות הומור עם מסרים מעוררי מחשבה, ומאפשרות לקהל להרגיש גם קלילות וגם השראה באותו הזמן.
גיוון והפתעה לאורך האירוע
קהל מגוון זקוק לגירוי מתמיד, ולכן כדאי לשלב תכנים שונים באירוע: הרצאה מרכזית, סדנה אינטראקטיבית, מופע קצר או פעילות חווייתית. הגיוון שומר על עניין ומאפשר לכל משתתף למצוא את הרגע שבו הוא מרגיש הכי מחובר.
התאמת התוכן לערכי הארגון
בסופו של דבר, כל אירוע הוא גם הזדמנות לחזק את התרבות הארגונית. התוכן שנבחר צריך לשקף את הערכים של החברה: אם הארגון שם דגש על חדשנות, נבחר מרצה שמציג רעיונות פורצי דרך; אם חשובה עבודת הצוות, נעדיף פעילות חווייתית שמקדמת שיתוף פעולה.
שיתוף המרצים בתהליך התכנון
אחד הסודות להצלחת אירוע הוא עבודה משותפת עם המרצים כבר בשלב ההכנות. כשאנחנו משתפים את המרצה בפרטי הקהל, במטרות האירוע ובאווירה הרצויה, הוא יכול להתאים את הדוגמאות, הסיפורים וההדגמות כך שידברו ישירות אל המשתתפים. התאמה אישית כזו הופכת את ההרצאה ליותר חיה, קרובה ומעוררת מעורבות, ומבטיחה שהמסרים יעברו בצורה אפקטיבית ומהנה כאחד.
לסיכום
במרכז הלו מרצים אנחנו מתמחים בהתאמת התוכן המדויק לכל אירוע, כך שכל משתתף ירגיש שהערב נבנה במיוחד בשבילו. אם אתם מתכננים אירוע ורוצים לוודא שהתוכן יכבוש את כולם, צרו איתנו קשר ונבנה יחד חוויה בלתי נשכחת.
