תקציר:
ברוב המקרים, מרצים פחות מוכרים יעלו עד 5,000 ש"ח, מרצים מוכרים ינועו בדרך כלל בין 5,000 ל-12,000 ש"ח, ומרצים מהשורה הראשונה יעלו לרוב בין 15,000 ל-30,000 ש"ח. יש גם מקרים חריגים של שמות גדולים במיוחד שיכולים להגיע לסכומים גבוהים בהרבה. המחיר הסופי מושפע מזהות המרצה, רמת הביקוש, סוג האירוע, מיקום, זמינות, והאם מדובר בהרצאה פרונטלית או אונליין. בהלו מרצים אפשר למצוא טווח רחב של פתרונות, מהרצאות בתקציב נגיש ועד שמות בכירים במיוחד, עם התאמה מדויקת לצורכי האירוע והתקציב.
כשלקוחות פונים אלינו בהלו מרצים, אחת השאלות הראשונות שהם שואלים היא פשוטה מאוד, ובצדק: כמה זה בכלל עולה?
עולם ההרצאות הוא לא מוצר אחד עם תג מחיר קבוע. יש מרצים בתחילת הדרך, יש שמות מוכרים, יש דמויות מהשורה הראשונה, ויש גם שמות בינלאומיים או יוצאי דופן שמובילים את המחיר למקומות אחרים לגמרי.
אצלנו אפשר למצוא טווח רחב מאוד של אפשרויות, ומסיבה זו אנו גם נוהגים לאפיין את ההרצאה קודם לכן, כדי להתאים את אירוע התוכן לתקציב ולקהל המיועד.
הניסיון שלנו מלמד שבסוף, המחיר לבדו לא מספר את כל הסיפור. הרצאה יכולה לעלות 3,000 ש"ח ולהיות בול מה שצריך לאירוע מסוים, והיא יכולה גם לעלות 18,000 ש"ח ולהיות הבחירה המדויקת לכנס או אירוע אחר.
מה שחשוב באמת הוא להבין מה אתם רוצים שהקהל ייקח איתו הביתה: השראה, צחוק, עומק, כלים, שיחה סביב נושא בוער או פשוט חוויה שנשארת.
בדיוק שם מתחילה העבודה שלנו.
טווח המחירים המקובל בעולם ההרצאות
אם נרצה לעשות סדר, אפשר לומר שהמחירים בעולם ההרצאות נעים בערך מ-1,000 ש"ח ועד 30,000 ש"ח, ובמקרים מסוימים גם הרבה מעבר לזה.
יש גם שמות יוצאי דופן שיכולים להגיע לסכומים גבוהים במיוחד, אפילו סביב 250 אלף ש"ח, כאשר מדובר בדמויות בקנה מידה אחר לגמרי דוגמת טרנטינו שניתן להזמין דרכנו להרצאה.
מצד אחד, זה נשמע פער גדול, אבל בפועל זה פשוט משקף את העובדה שעולם ההרצאות כולל קשת רחבה מאוד של מרצים, קהלים ואירועים.
בואו נדבר אבל בבממוצע:
מרצים פחות מוכרים יעלו עד 5,000 ש"ח.
מרצים מוכרים נעים בדרך כלל בין 5,000 ל-12,000 ש"ח.
מרצים מהשורה הראשונה כבר ינועו לרוב בין 15,000 ל-30,000 ש"ח.
אלה לא חוקים קשיחים, אלא טווחים שמסייעים להבין את השוק. בפועל, המחיר מושפע גם מהביקוש למרצה, ממיקום האירוע, מתאריך, מאופי ההרצאה ומהיקף ההתאמות שנדרשות.
מה באמת משפיע על המחיר של המרצה?
הפרמטר הראשון הוא כמובן זהות המרצה.
ככל שמדובר בשם מבוקש יותר, מוכר יותר, כזה שיש סביבו ביקוש גבוה יותר או זמינות נמוכה יותר, כך המחיר יעלה.
יש מרצים שהיומן שלהם עמוס מאוד, יש כאלו שזמן ההמתנה לתשובה מהם ארוך יותר, ויש מרצים שהנוכחות שלהם באירוע מייצרת גם אלמנט של יוקרה ומיתוג, לא רק תוכן.
הפרמטר השני הוא מטרת האירוע
ארגון גדול שמחפש הרצאה לכנס, יום גיבוש או אירוע רווחה, יתנהל אחרת לגמרי מאדם פרטי שמחפש הרצאה אינטימית יותר.
גם זה משפיע על בחירת המרצה וגם על מסגרת התקציב.
לפי מה שאנחנו רואים בשטח, ארגונים לרוב משלמים יותר, בעוד שלקוחות פרטיים מחפשים הרצאה אישית יותר ובתקציב מתון יותר.
לא רק מחיר: גם התאמה, זמינות וחלופות
אחת ההתלבטויות הכי נפוצות אצל לקוחות היא לא האם להזמין הרצאה, אלא את מי בדיוק לבחור.
לפעמים יש שם מסוים שמסקרן אתכם, אבל אז עולה שאלת התקציב. לפעמים המרצה פשוט לא פנוי. במקרים אחרים, דווקא יש תקציב, אבל מתעורר רצון לבדוק חלופות שאולי יתאימו אפילו טוב יותר.
זה טבעי לגמרי, ואצלנו זו בדיוק הנקודה שבה הייעוץ המקצועי נכנס לתמונה. לפי תסריט העבודה שלנו, אנחנו רגילים להציע כמה אפשרויות ולא רק שם אחד, כדי לדייק את הבחירה ולאפשר גמישות חכמה.
המשמעות היא שגם אם חשבתם על מרצה מסוים, לא צריך לעצור שם; לעיתים נמצא מרצה אחר שיביא עומק דומה, אנרגיה דומה או חוויה דומה, אבל בתקציב נוח יותר. לפעמים דווקא החלופה היא זו שסוגרת את האירוע הכי טוב. אנחנו יודעים שהרבה לקוחות בוחנים את המחיר ביחס לתועלת, ולכן התפקיד שלנו הוא לא רק לשלוח שם ומספר, אלא לבנות לכם הצעה שבאמת עובדת.
כמה עולה להזמין מרצה לפי סוג המרצה?
מרצים בתחילת הדרך או פחות מוכרים
כאן נמצא בדרך כלל את הטווח הנגיש יותר, עד 5,000 ש"ח. אלה יכולים להיות מרצים מצוינים עם תוכן חזק מאוד, גם אם הם עדיין לא שם שכל אחד מכיר. במקרים רבים זו יכולה להיות בחירה חכמה במיוחד, בעיקר אם מה שחשוב לכם הוא הערך ולא רק רמת החשיפה.
מרצים מוכרים
כאן אנחנו כבר מדברים בדרך כלל על טווח של 5,000 עד 12,000 ש"ח. אלו שמות שהקהל מכיר, מרצים שיש להם נוכחות, ניסיון והילה מסוימת סביבם. הם יכולים להתאים במיוחד לאירועים ארגוניים, ימי עובדים, כנסים והרצאות שבהן חשוב גם האפקט של השם.
מרצים מהשורה הראשונה
כאן המחיר בדרך כלל נע בין 15,000 ל-30,000 ש"ח ולעתים יותר. מדובר במרצים בכירים, דמויות ציבוריות מובילות או שמות מבוקשים מאוד. בהרצאות כאלה אתם משלמים לא רק על תוכן, אלא גם על מעמד, ניסיון, ביקוש גבוה ולעיתים גם אפקט מיתוגי משמעותי לאירוע.
האם אפשר למצוא אצלנו גם פתרונות בתקציב נמוך וגם שמות גדולים?
בהחלט, וזה אחד הדברים שמבדילים אותנו. אנחנו לא מציגים את עצמנו כמי שמתחרים על המחיר הנמוך ביותר, אלא כמי שיודעים להציע את המעטפת הרחבה ביותר, עם כל הטווחים.
אפשר למצוא אצלנו מרצים בתקציב של 1,000 ש"ח, ואפשר גם ללכת לכיוונים יוקרתיים בהרבה. מבחינתנו, היתרון הוא לא רק במאגר, אלא ביכולת להגיע למרצים, לגייס כל הזמן שמות חדשים, ולהתאים הצעה יצירתית ומדויקת לכל לקוח.
זה גם מתחבר לאופן שבו אנחנו עובדים. יש לקוחות שפונים אלינו כשהם יודעים בדיוק את מי הם רוצים. אחרים מגיעים אלינו בלי שם אחד ברור, אלא עם צורך.
אנחנו שואלים את השאלות הנכונות, מבינים את הווייב של האירוע, את המסר, את הקהל ואת התקציב, ואז יודעים לבנות הצעה חכמה. לפעמים כבר בשיחה הראשונה ננעלים על שם. לפעמים שולחים כמה אפשרויות. המטרה שלנו היא לחסוך לכם זמן, בלבול וחיפושים מיותרים.
ומה לגבי הרצאות אונליין, התאמה אישית וזמן ההזמנה?
הרצאות אונליין הן בהחלט חלק מהתמונה, וגם כאן יש השפעה למחיר. ברוב המקרים, הרצאות בזום יהיו זולות יותר מהרצאות פרונטליות, וזה פתרון מצוין למי שמחפש גמישות או רוצה לחסוך בעלויות. לפי המידע שבידינו, רוב גדול מאוד של ההרצאות יכולות לעבור גם לאונליין, כך שזו בהחלט אפשרות שכדאי לקחת בחשבון.
ומה אם אתם צריכים משהו מדויק במיוחד? גם זה אפשרי. אצלנו ניתן לבנות הרצאה ייעודית מאפס, וזה כמובן יכול להשפיע על המחיר בהתאם להיקף ההתאמה. מבחינת זמינות, לפעמים אם המרצה פנוי אפשר לסגור גם בהתראה קצרה מאוד. מצד שני, ככל שפונים מוקדם יותר, כך גדל הסיכוי למצוא את ההתאמה המדויקת לכם, גם מבחינת השם וגם מבחינת התקציב.
התייעצו איתנו על המרצה המדויק לכם
אם אתם שואלים כמה עולה להזמין מרצה, התשובה האמיתית היא שזה תלוי במי, מתי, לאיזה קהל ולאיזו מטרה. אבל החדשות הטובות הן שלא צריך לדעת את כל זה לבד. אנחנו בהלו מרצים חיים את התחום הזה יום יום, מכירים את השוק, את הטווחים, את השמות, את החלופות ואת הדקויות הקטנות שעושות את כל ההבדל.
ספרו לנו על האירוע שלכם, על התקציב, על הקהל ועל מה שאתם רוצים שיישאר אחרי שההרצאה תיגמר. משם, נדע לדייק לכם את האפשרויות, לבנות הצעה חכמה, ולמצוא עבורכם הרצאה שבאמת שווה את ההשקעה.
