10 טיפים להרצאה מצוינת

1. תנו לתשוקה להוביל אתכם - צרו חיבור אמיתי עם הקהל שלכם

נכון, קשה להיות רגוע ולגמרי עצמך כשאתה לחוץ, אבל הנואמים הגדולים מעידים שוב ושוב שהדבר הכי חשוב הוא החיבור לקהל השומעים. הדרך הטובה ביותר לחבר אליך אנשים זה לתת לתשוקה שלך לנושא  לסחוף אותם.

היו כנים עם השומעים, ספרו להם מה חשוב לכם ולמה זה חשוב. היו אותנטים וכנים והקהל יגיב אליכם בהתאם.

2. התמקדו בצרכים של המשתתפים

הפרזנטציה שלכם צריכה להיות מבוססת על דברים שהמשתתפים יצאו איתם ממנה.

כשאתם מכינים את הפרזנטציה זכרו לשאול את עצמכם מה הקהל שלכם צריך ורוצה לדעת? זה יותר חשוב מהשאלה מה אתם יודעים ללמד.

בזמן ההצגה הקשיבו לקהל, היו קשובים לתגובות שלהם והגיבו בהתאם.

אתם צריכים להנגיש לשומעים את הנושאים שלכם, תדאגו להשאר ברורים ולהשאיר להם מקום להגיב.

 

3. היו פשוטים! חשוב מאוד להתמקד על המסר המרכזי שלכם ולא לבלבל את הקהל

בעת תכנון הפרזנטציה עליכם לשאול את עצמכם מהו המסר העיקרי (או שלושת המסרים) שהקהל צריך לצאת איתו מהפרזנטציה שלי? 

אתם צריכים להיות מסוגלים להציג את המסר הזה בצורה ברורה וקצרה.

חלק מהמומחים ממליצים על בריף שאתם יכולים להציג ב 30 שניות, אחרים טוענים שזה צריך להיות קצר מספיק כדי להופיע על כרטיס ביקור, או להגיד בחמש עשרה מילים. לא משנה באיזו שיטה תשתמשו, העיקר שתדעו לשמור את המסר העיקרי שלכם ממוקד וענייני.

אם מה שתכננתם לומר לא תורם למסר העיקרי, אל תגידו אותו…

 

4. נשמע מובן מאליו אבל חשוב מאוד, הקפידו לחייך וליצור קשר עין עם הקהל

זה אולי נשמע קל, אבל חלק ניכר מהפרזנטציות נכשלות בגלל הדבר הזה.

כאשר אתם מחייכים ויוצרים קשר עין, אתם מייצרים אצל הקהל תחושת קרבה עמוקה יותר שמעודדת אותם להיות קשובים לכם ולנושא שאתם מציגים. גם לכם זה יעזור ויקל על העצבנות, ככה אתם לא מדברים עם קהל גדול וחסר פנים, אלא עם אנשים ספציפיים.

כדי לעשות את זה חשוב מאוד לשים לב שתהיה תאורה ראויה בחדר, שהקהל יוכל לראות אתכם ולא רק את השקופיות שלכם.

 

5. תתחילו הכי חזק שלכם 

הפתיחה היא חלק אולי הכי קריטי של הפרזנטציה . זה הרגע שבו חייבים לתפוס את תשומת הלב של המשתתפים ולהחזיק בה. 

יש לכם מספר דקות חסד לתפוס את תשומת ליבם, או שהם יכבו לכם מול העיניים. 

אל תבזבזו את הדקות האלו בלהסביר להם מי אתם.

תתחילו בלשעשע אותם. נסו סיפור (ע"ע כלל 7) או כל עזר ויזואלי שיתפוס את תשומת הלב שלהם.

 

6. זכרו את חוק 10- 20- 30 למצגת שקופיות

החוק של גיא קוואסקי מחברת אפל מציע שלושה כללי אצבע למצגת מוצלחת:

  • אין בה יותר מ 10 שקופיות

  • נמשכת לא יותר מ 20 דקות

  • גודל הפונטים שלכם צריך להיות 30 ומעלה

 

הכלל האחרון חשוב כי הוא ימנע מכם להעמיס יותר מדי מידע על כל אחת מהשקופיות שלכם. ככלל, השקופיות צריכות להיות הרקע להופעה שלכם, המגישים. הן צריכות להציג מעט מידע שמוצג בפשטות.

אם אתם צריכים להעביר לקהל יותר מידע, פשוט העבירו דפים בין המשתתפים.

 

7. ספרו סיפור

בני אדם מתוכנתים להגיב לסיפורים.

סיפורים עוזרים לנו להקדיש תשומת לב ולזכור דברים 

אם תצליחו לשלב את המצגת שלכם בסיפור יש סיכוי גבוה יותר שהקהל שלכם יקבל את המסר ויזכור אותו.

 

שימו לב - זה רעיון טוב להתחיל עם ססיפור, אבל יש גם נקודה רחבה יותר: אתם צריכים שהפרזנטציה שלכם תתנהג כמו סיפור. חשבו על הסיפור שאתם רוצים לספר לקהל שלכם ותדאגו שהמצגת שלכם תספר את הסיפור הזה בדיוק.

 

8. השתמשו נכון בקול שלכם

 המילה המדוברת לבדה היא אמצעי תקשורת לא כל כך יעיל בעצם, היא פונה רק לאחד מחמשת החושים של המשתתפים. זו הסיבה שבפרזנטציות נוטים להשתמש בעזרים ויזואלים, אבל אתם יכולים להסתייע גם בשימוש יעיל בקול שלכם.

להתאים את קצב הדיבור לאותו הרגע, להדגיש שינויים חשובים בספיצ', לעלות ולרדת בטון כל אלה יכולים להפוך את הקול שלכם למעניין יותר ולתפוס את תשומת הלב של הקהל.

 

9. השתמשו גם בגוף 

מעריכים שיותר משלושת רבעי מהתקשורת הבינאישית מבוססת על תקשורת לא מילולית.

זה אומר שבדיוק כמו הטון שאתם משתמשים בו, גם שפת הגוף שלכם קריטית להצלחת הפרזנטציה. 

ודאו שאתם מעבירים את המסר הנכון בשפת הגוף שלכם: המנעו מלשלב ידיים, לשים אותן מאחורי הגב או בכיסים. עשו תנועות גדולות ובטוחות ונועו על הבמה בטבעיות, אפילו בקהל אם זה מתאפשר.

 

10. תירגעו, תנשמו עמוק ותהנו מהפרזנטציה

אם קשה לכם לעמוד מול קהל אולי יהיה לכם קשה להירגע ולגשת לזה בקור רוח.

הפתרון הוא להתחיל בנשימות עמוקות ואיטיות. תהיו בפוקוס על הנשימה שלכם. שימו לב שאתם עוצרים לנשום מדי פעם במהלך ההצגה.

אנשים רגועים הם הפרזנטורים הכי טובים. אם תצליחו אפילו להנות מהפרזנטציה הקהל שלכם ירגיש את זה ויצלול איתכם פנימה אל תוך ההרצאה שלכם.

תרגום חופשי מהמאמר באתר skillsyouneed בכתובת: 

https://www.skillsyouneed.com/present/presentation-tips.html